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办公室文员、助理重要常用电脑知识大全

减小字体 增大字体 作者:佚名??来源:本站整理??发布时间:2012-08-13 11:01:15
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办公室文员、助理重要常用电脑知识大全
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Word绝招:
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now()?? 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")???????? 显示星期几
Excel常用函数大全

 1、ABS函数
  函数名称:ABS
  主要功能:求出相应数字的绝对值。
  使用格式:ABS(number)
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
  2、AND函数
  函数名称:AND
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
  3、AVERAGE函数
  函数名称:AVERAGE
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。
  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
  4、COLUMN 函数
  函数名称:COLUMN
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
  使用格式:COLUMN(reference)
  参数说明:reference为引用的单元格。
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
  5、CONCATENATE函数
  函数名称:CONCATENATE
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
  6、COUNTIF函数
  函数名称:COUNTIF
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
  7、DATE函数
  函数名称:DATE
  主要功能:给出指定数值的日期。
  使用格式:DATE(year,month,day)
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
  8、函数名称:DATEDIF
  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
  9、DAY函数
  函数名称:DAY
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
  使用格式:DAY(serial_number)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

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